Ведение реестра акционеров

Законом «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ (п.2 ст.44) закреплено, что с момента государственной регистрации акционерного общества оно обязано вести и хранить реестр акционеров. Если число акционеров в обществе не более 50, то реестр можно вести самостоятельно.

Юридическая компания «Мегаполис-Консалтинг» предлагает квалифицированную юридическую помощь акционерным обществам (ЗАО, ОАО), самостоятельно осуществляющим ведение реестра.

В нашу услугу входит:

• формирование реестра акционеров согласно Положению о ведении реестра, утвержденным ФКЦБ;
• составление Правил ведения реестра и Правил осуществления документооборота в акционерном обществе,
• выезд к клиенту для получения необходимой для составления документации,
• подготовка и подача на основе подготовленных документов сведений в ФСФР,
• размещение информации на web-сайте.

Срок подготовки документов – 2 рабочих дня.

Стоимость – 7000 рублей.

Особенности самостоятельного ведения реестра акционеров

С 1 января 2010 года органы государственной власти ужесточили контроль за деятельностью хозяйственных обществ, ведущих реестр акционеров без передачи права специализированному регистратору.

Это ужесточение было закреплено в Приказе ФСФР № 09-33/пз-н от 13 августа 2009 года «Об особенностях порядка ведения реестра владельцев именных ценных бумаг эмитентами именных ценных бумаг». Среди основных положений Приказа можно выделить следующее:

1. Общества, которые самостоятельно ведут реестр акционеров, должны утвердить внутренние документы - Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг и Правила внутреннего документооборота в Обществе. Этот локальный акт должен учитывать все тонкости внутреннего документооборота в обществе, соответствовать действующему законодательству РФ и содержать примерные формы и образцы используемой акционерным обществом документации.

2. Акционерные общества, публично разместившие ценные бумаги (размещение путем открытой подписки), обязаны раскрывать Правила на своем сайте в сети Интернет или в Ленте новостей, - в том ресурсе, который используется акционерным обществом для раскрытия бухгалтерской отчетности, годового отчета, устава и иных документов.

3. Акционерные общества обязаны не позднее даты 15 февраля года, следующего за отчетным, представлять годовую отчетность о соблюдении ими установленного порядка деятельности. Контроль за соблюдением раскрытия информации осуществляет территориальный орган ФСФР России по месту нахождения организации.

Акционерные общества, которые выбрали самостоятельное ведение, обязаны привести свою деятельность в соответствие с положениями Приказа не позднее шести месяцев с даты его вступления в силу, то есть до 30 июня 2010 года.

Но многие руководители акционерных обществ не спешат исполнять предписания федеральных служб и ведомств и, рассчитывая на лояльность чиновников и действующего закона, игнорируют вышеуказанные нормы. Результат такого бездействия - большые штрафы, которые налагает Федеральная служба по финансовым рынкам.

Ответственность за непредоставление указанных выше сведений предусмотрена ст. 19.7.3. КоАП РФ. Согласно этой статье за непредставление информации в ФСФР предусмотрены штрафные санкции:

• должностные лица – 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация на срок до одного года;
• юридические лица – 500 000 – 700 000 руб.

Даже если вами пропущен срок предоставления отчета в ФСФР, тем не менее, за обществом сохраняется обязанность по представлению документов в ФСФР. И на практике представление документов позже обозначенного срока (но до начала следующего отчетного периода) не влечет серьезных санкций, при грамотной юридической подготовке документов.

Более того, мы располагаем подбором соответствующей арбитражной практики и подготовим соответствующую сопроводительную документацию, которая позволит избежать возможные негативные последствия для акционерного общества.

Более подробную информацию о тех мерах, которые необходимо предпринять для прохождения административной процедуры Вы можете уточнить по тел. 8 (812) 600-20-65 доб.104.